一、前期准备
了解标准:首先,组织需要全面了解ISO14001环境管理体系标准的要求,确保对标准有清晰的理解和把握。
成立环境管理小组:组建包含相关部门人员的小组,明确职责以确保体系建立和运行顺利。
初始环境评审:由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组,完成法律法规的识别和评价、环境因素的识别和评价、现有环境管理制度和ISO14001标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。
环境管理体系策划:根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力,制定环境方针,确定环境管理体系构架、组织机构与职责,制定目标、指标、环境管理方案,以及确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。
编写体系文件:编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等体系文件,确保环境管理体系的文件化。
运行环境管理体系:环境管理体系文件编制完成并正式颁布后,标志着环境管理体系已经建立并投入运行。在此期间,组织应进行内部审核和管理评审,以确保体系的有效性和符合性。
二、选择认证机构
评估认证机构:综合考虑各认证机构的资质、信誉、服务范围、服务质量以及费用等因素,选择一家合适的认证机构。
联系认证机构:与选定的认证机构取得联系,明确其认证流程和要求。
三、提交申请
准备申请材料:根据认证机构的要求,准备相关的申请材料。这些材料通常包括企业简介、环境管理体系文件、环境管理绩效报告等。
提交申请:将准备好的申请材料提交给认证机构,并正式提出认证申请。
四、审核与认证
文件审核:认证机构对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核的基础工作。如果文件审核发现问题,申请方需要采取有效纠正措施直至符合要求。
现场审核:认证机构将派遣专业的审核员到组织现场进行审核。审核员将依据ISO14001环境管理体系标准的要求,对组织的环境管理体系进行全面的检查和评估。审核过程中,组织需要配合审核员的工作,提供必要的文件和资料,回答审核员的问题。
审核报告与整改:审核结束后,审核员将出具审核报告,对组织的环境管理体系给出评价和建议。如果审核发现不符合项,组织需要按照审核员的要求进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。
跟踪审核与认证决定:认证机构将对组织的整改情况进行跟踪审核,确认整改措施的有效性。如果组织通过了现场审核和整改要求,认证机构将正式颁发ISO14001环境管理体系认证证书。
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